Učenici moraju ispunjavati sve uvjete propisane Pravilnikom o elementima i kriterijima te natječajem škole. U školama u kojima je to uvjet za upis, moraju zadovoljiti i na ispitu sposobnosti i darovitosti. Škola za te učenike organizira provjeru na dan dostave dokumentacije. Učenici se u naknadnome roku prijavljuju i upisuju u srednjoj školi u razdoblju od 3. do 7. rujna 2018 godine. Potrebno je dostaviti pisani zahtjev učenika za upis u školu te svu potrebnu dokumentaciju, tada se ispisuje upisnica, roditelj/skrbnik i učenik je potpisuju i potom se ispunjavanje i toga uvjeta označuje u sustavu te je učenik upisan u srednju školu.
Kandidati koji osnovnoškolsko obrazovanje završavaju izvan obrazovnoga sustava Republike Hrvatske, kandidati koji žele nastaviti srednjoškolsko obrazovanje te kandidati koji su osnovnoškolsko obrazovanje završili u institucijama za obrazovanje odraslih, a nisu ispunili registracijski obrazac na ljetnom ili jesenskom roku trebaju se prije dolaska u školu javiti Središnjem prijavnom uredu Agencije za znanost i visoko obrazovanje na e-adresu srednja@azvo.hr ili na broj telefona 01/6274-849.
Učenici koji prijavljuju paralelne glazbene programe, a glazbena škola ih nije aktivirala u sustavu (ako su aktivirani na ljetnom ili jesenskom roku nije potrebno ponovo), navedena škola ih treba prvo aktivirati i zatim se može izvršiti naknadna prijava.
Zbog kratkog vremenskog razdoblja cijelog naknadnog upisa, NISpuSŠ moli sve učenike i njihove roditelje/skrbnike da dolaskom u srednju školu u kojoj ima slobodnih mjesta ponesu svu potrebnu dokumentaciju i da osobno dođu zbog potpisivanja upisnice.