Ova kognitivna raspršenost umanjuje kvalitetu rada i kumulira mentalni zamor, smanjujući dugoročnu učinkovitost i kreativni potencijal. Kako bi se prevladali ovi izazovi i poboljšala usmjerenost, razvijene su različite strategije upravljanja vremenom, među kojima se posebno ističe Pomodoro tehnika.
Ovu je metodu, kasnih 1980-ih, osmislio Francesco Cirillo, temeljeći je na principu rada u unaprijed određenim vremenskim intervalima, nakon kojih slijede kratke pauze. Strukturirajući rad na ovaj način, Pomodoro tehnika pomaže u očuvanju mentalne svježine, povećanju produktivnosti i održavanju dugoročne koncentracije. Svoje ime duguje talijanskoj riječi pomodoro, što znači rajčica. Inspiriran potrebom za strukturiranim pristupom radu, tijekom svojih studentskih dana, Francesco Cirillo je koristio kuhinjski timer u obliku rajčice kako bi precizno mjerio 25-minutne intervale koncentriranog rada, nakon kojih su slijedile kratke pauze. Sam naziv Pomodoro postao je sinonim za metodu koja usklađuje intenzivne radne periode s redovitim odmorima, a njegova prepoznatljivost i simbolika pridonose jednostavnosti i efikasnosti same tehnike u optimizaciji produktivnosti.
Metoda se temelji na ideji po kojoj je ljudska koncentracija ograničen resurs koji je potrebno koristiti u kratkim, intenzivnim intervalima rada, obično od 25 minuta, praćenim kratkim pauzama. [1] Stručnjaci iz područja kognitivne psihologije ukazuju na važnost jasne strukture rada i odmora za optimizaciju mentalne produktivnosti. Prema istraživanjima, mozak obrađuje informacije učinkovitije kada se rad organizira u vremenske blokove, što omogućava bolje upravljanje pažnjom i energijom. Redovite pauze omogućuju obnovu mentalne energije, čime se smanjuje rizik od sagorijevanja, dok jasno definirana vremenska ograničenja motiviraju pojedince na učinkovitiji rad. [2]
Pomodoro tehnika koristi načela kognitivne psihologije, posebno koncept upravljanja pažnjom i prevencije mentalnog zamora. Istraživanja su pokazala da prosječna ljudska pažnja opada nakon 20 do 30 minuta neprekidnog rada. Povezivanjem rada s redovitim pauzama, tehnika optimizira radnu učinkovitost i smanjuje kognitivni stres. Temelji se na cikličnom pristupu radu i odmoru, osmišljena kako bi povećala učinkovitost i održala koncentraciju tijekom duljeg vremenskog razdoblja. Osnovni proces ove tehnike započinje odabirom zadatka koji zahtijeva potpunu pažnju. Zatim se postavi timer na 25 minuta, što označava početak prvog radnog intervala, poznatog kao jedan Pomodoro. Tijekom ovog intervala, korisnik se orijentira isključivo na zadatak dok timer ne zazvoni. Nakon što je interval završen, slijedi kratak odmor od 5 minuta, a ciklus se ponavlja još tri puta. Nakon četiri ciklusa, ponuđen je duži odmor, koji traje od 15 do 30 minuta, čime se omogućava obnova mentalne energije prije nego što se ponovno krene s radom. Na stranici Pomodoro Technique https://www.pomodorotechnique.com/ dostupan je timer koji je moguće koristiti kao besplatnu web aplikaciju ili preuzeti kao besplatnu desktop aplikaciju na svoje računalo. Ovaj timer omogućava jednostavno praćenje Pomodoro intervala, čineći primjenu ove tehnike praktičnom i dostupnom za svakodnevnu upotrebu, bilo da se koristi online ili offline.
Primjena Pomodoro tehnike donosi niz prednosti koje mogu značajno unaprijediti učinkovitost i kvalitetu rada. Definirani intervali rada omogućuju bolju organizaciju zadataka i jasnije određivanje prioriteta a redovite pauze smanjuju kognitivni umor. Strukturirani pristup olakšava započinjanje zadataka kao i lakše suočavanje s početnim otporom prema radu. Pomodoro tehnika pokazuje svoju svestranost u različitim kontekstima. U obrazovanju, učenici ju mogu koristiti za organizaciju učenja i/ili učinkovitu podjelu vremena između različitih predmeta i zadataka a nastavnici za strukturiranje nastavnog sata te za planiranje i pripremanje aktivnosti. Strukturirani pristup pruža osjećaj kontrole i predvidljivosti, što može biti osobito korisno za učenike s ADHD-om koji se često suočavaju s problemom “sljepoće prema vremenu”, stanjem u kojem imaju poteškoća u percepciji i preciznom procjenjivanju vremena. Pomodoro tehnika, podijelivši rad u jasne vremenske intervale, olakšava učenicima s ADHD-om vizualizaciju i praćenje vlastitog napretka, osiguravajući konkretan okvir za upravljanje zadacima.
Početna ideja o korištenju kuhinjskog timera u obliku rajčice, danas je evoluirala u jednu od najoptimalnijih metoda za upravljanje vremenom i koncentraciju. Ovaj novi fenomen, poznat kao Pomodoro, zapravo je iznenađujuće jednostavan i učinkovit način za racionalnu raspodjelu vremena, koji bi mogao biti važan sastojak u upravljanju učionicom. Bilo da je riječ o učenju, radu ili svakodnevnim zadacima, primjena ove metode omogućava postizanje bolje ravnoteže između napora i odmora, čime se dugoročno povećava kvaliteta života i produktivnosti.
[1] The Pomodoro® Technique, https://www.pomodorotechnique.com/
[2] Pennycook, G., Fugelsang, J. A., & Koehler, D. J. (2015). “Everyday consequences of analytic thinking”, Current Directions in Psychological Science, 2015, Vol. 24(6) 425 –432, https://www.researchgate.net/publication/280978496_Everyday_Consequences_of_Analytic_Thinking#full-text
