Na mrežnoj stranici AZOO-a, u Katalogu natjecanja i smotri uz posebna pravila pojedinog natjecanja ili smotre objavljene su poveznice na kojima se nalaze obrasci putem kojih se Agenciji za odgoj i obrazovanje dostavljaju rezultati provedene školske razine natjecanja ili smotre. Obrazac je potrebno ispuniti za svakoga učenika koji je sudjelovao na školskoj razini natjecanja ili smotre i za svako područje/kategoriju u kojoj učenik sudjeluje.
Ispunjavanjem obrasca ujedno se potvrđuje da su učenik, odnosno roditelj/skrbnik maloljetnog učenika i njegov mentor potpisali Izjavu o davanju suglasnosti za prikupljanje, obradu i objavu osobnih podataka u svrhu sudjelovanja na natjecanju/smotri. Poveznica na izjave
Agencija napominje da je i dalje potrebno pridržavati se rokova i načina dostave podataka i dokumentacije koji su propisani posebnim pravilima pojedinog natjecanja/smotre.
Vijest je prenesena s mrežnih stranica Agencije za odgoj i obrazovanje.